Сценарий следит за письмами с нужной меткой в Microsoft Outlook и создаёт по ним задачи в Salesforce. Помечаете письмо — задача уже в плане.
Сценарий сам создаёт записи в Salesforce по данным из Microsoft Outlook — ручной ввод больше не нужен.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.