Сценарий следит за письмами с нужной меткой в Microsoft Outlook и создаёт по ним задачи в Taiga. Помечаете письмо — задача уже в плане.
Сценарий сам создаёт записи в Taiga по данным из Microsoft Outlook — ручной ввод больше не нужен.
Настроить такую автоматизацию (Microsoft Outlook + Taiga) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.