Сценарий следит за письмами с нужной меткой в Postmark и создаёт по ним задачи в Asana. Помечаете письмо — задача уже в плане.
Чтобы записи в Asana создавались из Postmark без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Эту интеграцию Postmark и Asana можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.