Сценарий следит за письмами с нужной меткой в Postmark и создаёт по ним задачи в Clockify. Помечаете письмо — задача уже в плане.
Сценарий сам создаёт записи в Clockify по данным из Postmark — ручной ввод больше не нужен.
Эту интеграцию Postmark и Clockify можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.