Сценарий следит за письмами с нужной меткой в Postmark и создаёт по ним задачи в HighLevel. Помечаете письмо — задача уже в плане.
Сценарий сам создаёт записи в HighLevel по данным из Postmark — ручной ввод больше не нужен.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.