Сценарий следит за письмами с нужной меткой в Postmark и создаёт по ним задачи в Onfleet. Помечаете письмо — задача уже в плане.
Сценарий сам создаёт записи в Onfleet по данным из Postmark — ручной ввод больше не нужен.
Настроить такую автоматизацию (Postmark + Onfleet) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.