Сценарий следит за письмами с нужной меткой в Brevo и создаёт по ним задачи в crowd.dev. Помечаете письмо — задача уже в плане.
Сценарий сам создаёт записи в crowd.dev по данным из Brevo — ручной ввод больше не нужен.
Настроить такую автоматизацию (Brevo + crowd.dev) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.