Сценарий берёт ваш файл из хранилища, создаёт по нему личного помощника и отвечает на ваши вопросы в чате строго по содержимому документа.
Чтобы записи в Chat создавались из Dropbox без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Эту интеграцию Dropbox и Chat можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.