По расписанию сценарий берёт идею из таблицы, пишет пост, подбирает картинку и присылает превью на почту; после твоего одобрения публикует его в Discourse и отмечает в таблице.
Перенос данных из Discourse в Gmail делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Discourse + Gmail) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.