По расписанию сценарий берёт идею из таблицы, пишет пост, подбирает картинку и присылает превью на почту; после твоего одобрения публикует его в Taiga и отмечает в таблице.
Перенос данных из Taiga в SendGrid делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Taiga + SendGrid) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.