Ты описываешь задачу в Telegram, помощник создаёт нужный файл в Dropbox и присылает отчёт о сделанном.
Чтобы записи в Telegram создавались из Dropbox без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Эту интеграцию Dropbox и Telegram можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.