Сценарий ловит превышение лимита, пишет персональное письмо с предложением перейти на больший тариф, отправляет его клиенту, фиксирует активность в CRM и уведомляет команду.
Уведомления из HubSpot в Keap настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Эту интеграцию HubSpot и Keap можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.