Раз в день сценарий сверяет остатки в Microsoft Excel 365 с допустимым уровнем и присылает предупреждение в botHelp по тем позициям, где запас просел.
Перенос данных из botHelp в Microsoft Excel 365 делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (botHelp + Microsoft Excel 365) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.