Раз в день сценарий сверяет остатки в Google Sheets с допустимым уровнем и присылает предупреждение в okoCrm по тем позициям, где запас просел.
Чтобы данные из okoCrm автоматически попадали в Google Sheets, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.