Вы вставляете ссылку в форму — сценарий скачивает презентацию, загружает её в Box, открывает доступ по ссылке и записывает результат в stepik.
Чтобы заявки из Box сами попадали в stepik, достаточно готового сценария — без ручного переноса и потерь.
Эту интеграцию Box и stepik можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.