Вы вставляете ссылку в форму — сценарий скачивает презентацию, загружает её в Nextcloud, открывает доступ по ссылке и записывает результат в ServiceNow.
Лиды из Nextcloud передаются в ServiceNow автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.
Настроить такую автоматизацию (Nextcloud + ServiceNow) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.