Клиент заполняет анкету — сценарий создаёт ему папку в Box, заводит карточку в Baserow и оповещает команду в Telegram.
Уведомления из Box в Baserow настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (Box + Baserow) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.