Клиент заполняет анкету — сценарий создаёт ему папку в Box, заводит карточку в Quick Base и оповещает команду в Telegram.
Уведомления из Box в Quick Base настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (Box + Quick Base) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.