Клиент заполняет анкету — сценарий создаёт ему папку в Box, заводит карточку в yclients и оповещает команду в Telegram.
Уведомления из Box в yclients настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Эту интеграцию Box и yclients можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.