Клиент заполняет анкету — сценарий создаёт ему папку в Box, заводит карточку в YouTube и оповещает команду в Telegram.
Уведомления из Box в YouTube настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (Box + YouTube) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.