Клиент заполняет анкету — сценарий создаёт ему папку в Google Drive, заводит карточку в CrateDB и оповещает команду в vk.
Уведомления из Google Drive в CrateDB настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (Google Drive + CrateDB) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.