Клиент заполняет анкету — сценарий создаёт ему папку в Nextcloud, заводит карточку в oneC и оповещает команду в Google Chat.
Уведомления из Nextcloud в oneC настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (Nextcloud + oneC) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.