Когда проект в jira принят, сценарий заводит задачи и заметки в crowd.dev и готовит черновик письма в Gmail.
Сценарий сам создаёт записи в Gmail по данным из crowd.dev — ручной ввод больше не нужен.
Настроить такую автоматизацию (crowd.dev + Gmail) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.