Сценарий по расписанию проверяет все сайты из вашего списка, отмечает результат в таблице и присылает сводку на почту.
Перенос данных из Quick Base в SendGrid делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Quick Base + SendGrid) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.