Как только клиент появляется в Airtable, сценарий пишет ему персональное приветствие и отправляет через SendGrid.
Перенос данных из Airtable в SendGrid делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.