Как только клиент появляется в SeaTable, сценарий пишет ему персональное приветствие и отправляет через Keap.
Перенос данных из SeaTable в Keap делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию SeaTable и Keap можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.