Как только клиент появляется в SeaTable, сценарий пишет ему персональное приветствие и отправляет через Microsoft Outlook.
Перенос данных из SeaTable в Microsoft Outlook делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (SeaTable + Microsoft Outlook) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.