Как только клиент появляется в Webflow, сценарий пишет ему персональное приветствие и отправляет через Gmail.
Перенос данных из Webflow в Gmail делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.