Ты описываешь фичу в форме, помощник придумывает задачи и подзадачи и заводит готовый проект в доске, а на почту приходит ссылка.
Сценарий сам создаёт записи в Gmail по данным из Google Tasks — ручной ввод больше не нужен.
Настроить такую автоматизацию (Google Tasks + Gmail) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.