По расписанию сценарий берёт новых пользователей Zammad, проверяет их адреса через hunter и на подозрительных шлёт письмо через Gmail.
Уведомления из Zammad в Gmail настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Эту интеграцию Zammad и Gmail можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.