Сценарий проверяет данные каждой отгрузки, формирует документ в PDF, рассылает его сторонам и хранит копию, а при расхождении шлёт письмо с деталями.
Рутину в devino и SeaTable берёт на себя готовый сценарий — настраивается за пару минут.
Настроить такую автоматизацию (devino + SeaTable) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.