Сценарий проверяет данные каждой отгрузки, формирует документ в PDF, рассылает его сторонам и хранит копию, а при расхождении шлёт письмо с деталями.
Автоматизация sendPulse и Nextcloud не требует кода: готовый сценарий выполняет рутину сам.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.