Сценарий проверяет данные каждой отгрузки, формирует документ в PDF, рассылает его сторонам и хранит копию, а при расхождении шлёт письмо с деталями.
Автоматизация smscRu и Nextcloud не требует кода: готовый сценарий выполняет рутину сам.
Настроить такую автоматизацию (smscRu + Nextcloud) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.