Сценарий сверяет показатели партии с требованиями, оценивает поставщика, выносит решение, ведёт учёт в CrateDB и уведомляет на Gmail.
Уведомления из CrateDB в Gmail настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (CrateDB + Gmail) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.