Как только в hubspot заводится новая компания, сценарий пробует открыть её сайт и, если он не работает, шлёт сигнал в express.
Чтобы записи в HubSpot создавались из express без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Эту интеграцию express и HubSpot можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.