Как только в hubspot заводится новая компания, сценарий пробует открыть её сайт и, если он не работает, шлёт сигнал в smscRu.
Чтобы записи в HubSpot создавались из smscRu без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.