Проверки качества: журнал и документы — сами

Инспектор отправляет форму в JotForm — сценарий кладёт данные в Box, ведёт журнал в таблица, выпускает сертификат на Gmail и предупреждает о браке в Google Chat.

  • Журнал ведётся сам
  • Сертификат выпускается автоматически
  • Брак — мгновенная тревога команде
  • Ежедневная сводка по проверкам
Google Sheets
Подключить JotForm и запуститьScriptera

Как это работает

Лиды из Box передаются в Google Chat автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.

  1. Запуск: Проверить новые проверки
  2. Затем: Прочитать очередь проверок
  3. Затем: Обработать данные проверки
  4. Затем: Сохранить в Google Drive
  5. Затем: Записать в таблицу отслеживания
  6. Затем: Сгенерировать сертификат
  7. Затем: Отправить сертификат по email
  8. Проверка: Проверить, не провалилось
  9. Если да — Оповестить команду качества
  10. Запуск: Триггер ежедневного отчёта
  11. Затем: Получить ежедневные данные
  12. Затем: Сгенерировать сводку
  13. Затем: Отправить дневной отчет
  14. Запуск: Триггер Jotform

Настроить такую автоматизацию (Box + Google Chat) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.

Похожие сценарии