Проверки качества: журнал и документы — сами

Инспектор отправляет форму в KoBoToolbox — сценарий кладёт данные в Box, ведёт журнал в таблица, выпускает сертификат на Gmail и предупреждает о браке в Telegram.

Журнал ведётся сам
Сертификат выпускается автоматически
Брак — мгновенная тревога команде
Ежедневная сводка по проверкам

Google Sheets

Подключить KoBoToolbox и запустить

Как это работает

Лиды из Box передаются в Telegram автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.

Запуск: Проверить новые проверки
Затем: Прочитать очередь проверок
Затем: Обработать данные проверки
Затем: Сохранить в Google Drive
Затем: Записать в таблицу отслеживания
Затем: Сгенерировать сертификат
Затем: Отправить сертификат по email
Проверка: Проверить, не провалилось
Если да — Оповестить команду качества
Запуск: Триггер ежедневного отчёта
Затем: Получить ежедневные данные
Затем: Сгенерировать сводку
Затем: Отправить дневной отчет
Запуск: Триггер Jotform

Настроить такую автоматизацию (Box + Telegram) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.