Одобренный расход из таблицы сценарий сам заводит в бухгалтерию и прикладывает к нему чек, а в таблице ставит отметку. Ручной перенос больше не нужен.
Перенос данных из SeaTable в делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.