Положи документ в хранилище — сценарий распознает текст из скана или фото, сохранит его рядом, отметит в Baserow и подтвердит в vk.
Перенос данных из Baserow в vk делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Baserow + vk) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.