Положи документ в хранилище — сценарий распознает текст из скана или фото, сохранит его рядом, отметит в Grist и подтвердит в smscRu.
Перенос данных из Grist в smscRu делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Grist + smscRu) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.