Положи документ в хранилище — сценарий распознает текст из скана или фото, сохранит его рядом, отметит в okoCrm и подтвердит в Zulip.
Перенос данных из okoCrm в Zulip делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (okoCrm + Zulip) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.