Перенос данных из okoCrm в cloudMailRu делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию okoCrm и cloudMailRu можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.