Задай тему в таблица — сценарий напишет выпуск, сохранит в Airtop и пришлёт на Mandrill для одобрения, а после — разошлёт клиентам из списка.
Перенос данных из Airtop в Mandrill делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Airtop + Mandrill) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.