Задай тему в таблица — сценарий напишет выпуск, сохранит в Box и пришлёт на SendGrid для одобрения, а после — разошлёт клиентам из списка.
Перенос данных из Box в SendGrid делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Box + SendGrid) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.