Задай тему в таблица — сценарий напишет выпуск, сохранит в express и пришлёт на Mautic для одобрения, а после — разошлёт клиентам из списка.
Перенос данных из express в Mautic делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (express + Mautic) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.