Задай тему в таблица — сценарий напишет выпуск, сохранит в express и пришлёт на smscRu для одобрения, а после — разошлёт клиентам из списка.
Перенос данных из express в smscRu делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.