Задай тему в таблица — сценарий напишет выпуск, сохранит в Keap и пришлёт на ruSender для одобрения, а после — разошлёт клиентам из списка.
Перенос данных из Keap в ruSender делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Keap + ruSender) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.