Задай тему в таблица — сценарий напишет выпуск, сохранит в Nextcloud и пришлёт на Keap для одобрения, а после — разошлёт клиентам из списка.
Перенос данных из Nextcloud в Keap делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Nextcloud + Keap) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.