Задай тему в таблица — сценарий напишет выпуск, сохранит в Nextcloud и пришлёт на Brevo для одобрения, а после — разошлёт клиентам из списка.
Перенос данных из Nextcloud в Brevo делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.